So räumen Sie Ihr Heimbüro auf

Schaffen Sie eine gut funktionierende und entspannte Arbeitsumgebung, indem Sie Ihr Heimbüro mit Methoden aufräumen, die eine nachhaltige Wirkung haben

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Das Aufräumen eines Heimbüros ist eine wesentliche Aufgabe, um Stress in Schach zu halten und einen funktionalen Raum zu schaffen, der Ihre Arbeitseffizienz maximiert.

Für diejenigen unter Ihnen, die Vollzeit zu Hause arbeiten, wird Ihr Heimbüro einer der am häufigsten genutzten Räume sein, was bedeutet, dass sich in hektischen Tagen schnell Unordnung ansammeln kann; Ohne Kontrolle kann ein Heimbüro schnell zu einem unorganisierten, frustrierenden und letztlich unproduktiven Arbeitsplatz werden.

Wir haben Organisationsexperten nach ihren besten Tipps zum Aufräumen gefragt, die Ihnen dabei helfen sollen, Ihr Heimbüro so zu organisieren, dass es eine ordentliche und funktionale Umgebung schafft.

Die Produktivität im Homeoffice ist eng mit einer guten Organisation verbunden. Einer unserer Top-Tipps für die Arbeit von zu Hause aus ist es, sicherzustellen, dass Ihr Büro aufgeräumt ist, da dadurch alles viel reibungsloser abläuft. Aber wie soll man dabei vorgehen?

Den Organisatoren zufolge geht es vor allem darum, Gegenstände nach Nützlichkeit zu sortieren, sich mit unwesentlichen Gegenständen zu befassen, Gegenstände in Lagerräume einzuteilen und die richtige Einrichtung für das Heimbüro zu finden, die das Chaos in Schach hält und künftige Ansammlungen reduziert.

Bevor Sie mit dem eigentlichen Aufräumen beginnen, fragen Sie sich, welchen Zweck Ihr Büro hat. Dies wird Ihnen helfen zu beurteilen, was Sie behalten und was Sie aufräumen müssen.

Nathaly Vieira, Reinigungsexpertin und Gründerin von InspireClean, rät: „Beginnen Sie Ihre Entrümpelungsmission immer damit, dass Sie sich ein Ziel setzen.“ Was erhoffen Sie sich durch das Aufräumen Ihres Heimbüros? Die Identifizierung dieses Ziels wird Ihnen helfen, während des gesamten Prozesses motiviert zu bleiben und sicherzustellen, dass alle Ihre Bemühungen auf das gleiche Endergebnis ausgerichtet sind.

„Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, ist es an der Zeit, mit der Erstellung eines Plans zu beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie genau wissen, welche Projekte erledigt werden müssen – vom Sortieren der Unterlagen über das Ordnen der Schubladen bis hin zur Bestimmung, wohin die Möbel gehören sollen.“

Nathaly Vieira ist professionelle Reinigungskraft und Gründerin von Inspire Clean, einem Reinigungsunternehmen voller Reinigungstipps und Ratschläge. Das in den USA ansässige Unternehmen möchte Menschen in der Niagara-Region, in Hamilton, Burlington, Oakville, Milton, Mississauga, Guelph und Kitchener-Waterloo erreichen.

Bewerten Sie den Zweck Ihrer Büroausstattung Abschnitt für Abschnitt. Kategorisieren Sie Ihren Büroinhalt in vier Stapel oder Kisten mit den Bezeichnungen „Behalten“, „Werfen“, „Spenden“ und „Verschieben“. „Umziehen“ kann für Gegenstände gelten, die an einen anderen Ort in Ihrem Zuhause oder in den Lagerraum gehören.

Stellen Sie sicher, dass Sie nur wirklich notwendige Dinge aufbewahren und dies zu einem produktiven Arbeitsplatz beiträgt. Beseitigen Sie alles, was keinen Zweck mehr erfüllt, wie z. B. alte Elektronikgeräte, Kabel, kaputte Stifte, Kartons usw. Das Festhalten an meist nutzlosen Gegenständen ist der Hauptgrund dafür, dass Büros unordentlich werden.

Möglicherweise möchten Sie auch alle Möbel oder Dekorationselemente entfernen, die Platz beanspruchen und nicht zur Gesamtästhetik des Raums beitragen.

„Kategorisieren Sie Ihre Büroartikel in bestimmte Gruppen“, empfiehlt Mariusz Baran, Inhaber von We Clear Everything. „Dazu können Büromaterial, Papierkram, Elektronik und persönliche Erinnerungsstücke gehören.“ Bewältigen Sie jeweils eine Kategorie und stellen Sie sicher, dass Sie jeder Kategorie Ihre volle Aufmerksamkeit schenken, bevor Sie fortfahren. Dieser fokussierte Ansatz verhindert, dass Sie überfordert werden, und hilft Ihnen, klare Entscheidungen zu jedem Punkt zu treffen.“

Dies kann Ihnen helfen, zu visualisieren, welche Kategorien von Gegenständen wo aufbewahrt werden sollten, wie viel Platz oder Ablagefächer im Home-Office jeweils benötigt werden und welche Gegenstände am häufigsten verwendet werden und daher in der Nähe Ihres Schreibtisches abgelegt werden sollten.

Oftmals gibt es Kategorien innerhalb von Kategorien. Wenn Sie also in unterschiedliche Ablagesysteme investieren, abhängig von der Art der Gegenstände, mit denen Sie es zu tun haben, ist der Zugriff auf die Gegenstände einfacher und es hilft, den Platz aufzuräumen.

„Integrieren Sie Designelemente, die die Organisation fördern.“ „Dekorative Behälter, Körbe und Tabletts können Gegenstände aufbewahren und dem Raum gleichzeitig einen Hauch von Eleganz verleihen“, rät Angela Rubin, Inhaberin von Hellamaid.

Wayfair hat eine große Auswahl an Schreibtisch-Organizern, und bei Anthropologie finden Sie dekorative Regale, die auch praktisch sind (unser Lieblingsfund finden Sie unten).

Organisation und Aufräumen gehen oft Hand in Hand, denn wenn ein Raum gut organisiert bleibt, gibt es kaum Platz für Unordnung, da alles einen definierten Platz hat und es keinen Platz für unnötige Gegenstände geben sollte.

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Angela Rubin ist Gründerin und Inhaberin von Hellamaid, einem preisgekrönten Reinigungsunternehmen mit Sitz in Kanada.

Auf dem Schreibtisch kann es leicht zu Unordnung kommen, aber das ist möglicherweise der größte Ärgernis und Stressfaktor in einem Heimbüro, daher ist es ideal, einen minimalistischen Schreibtisch anzustreben. Dies beginnt mit der Organisation Ihres Schreibtisches, vielleicht von Grund auf.

„Bewahren Sie nur die wichtigsten Gegenstände auf der Oberfläche auf, z. B. Ihren Computer, einen Notizblock und einen Stifthalter.“ Minimieren Sie Dekorationsgegenstände oder persönliche Erinnerungsstücke, die von Ihrer Arbeit ablenken könnten. Implementieren Sie eine „Eins rein, eins raus“-Regel – wann immer etwas Neues auf den Schreibtisch kommt, entfernen Sie etwas anderes“, empfiehlt erVictor Cheung, Gründer von Feng Shui Nexus.

Schreibtischorganisatoren sorgen dafür, dass Stifte und Schreibwaren ordentlich in den ihnen zugewiesenen Bereichen bleiben. Der All-in-One-Schreibtisch-Organizer Egepon Rose Gold (bei Amazon) ist ein toller Kauf, insbesondere für die Organisation kleiner Schreibtische, wenn Sie Ihr Heimbüro aufräumen.

Victor ist ein Feng Shui-Experte, der sich mit Innenarchitektur auskennt. Er ist der Gründer von FENG SHUI NEXUS und praktiziert klassisches Feng Shui – Acht Villen, Fliegende Sterne und San Yuan.

Erweitern Sie Ihre Aufräumbemühungen auf digitale Räume. Das bedeutet, Computerdateien in Ordnern zu organisieren, unnötige Dateien zu löschen und Ihre E-Mails zu sortieren. Möglicherweise möchten Sie sogar Informationen, die noch in Papierform vorliegen, in eine Computerversion übertragen, um Ihr Heimbüro übersichtlicher zu gestalten.

„Eine saubere digitale Umgebung führt zu mehr geistiger Klarheit“, sagt Angela Rubin, Inhaberin von Hellamaid.

Auch wenn dies beim Aufräumen eines Büros nicht die dringendste Aufgabe zu sein scheint, ist die Verkabelung oft die größte Ursache für Frustration und blockierte Wege. Durch das Verstecken und Ordnen von Kabeln wirkt Ihr Heimbüro weniger aufgeräumt.

Victor Cheung, Gründer von Feng Shui Nexus, sagt: „Kabelsalat kann dazu führen, dass Ihr Heimbüro chaotisch wirkt.“ Verwenden Sie Kabelorganisatoren, Clips oder Hüllen, um Kabel zu bündeln und ordentlich entlang des Schreibtisches oder der Wände zu verlegen. Heben Sie Steckdosenleisten vom Boden an, um Staubansammlungen zu verhindern und einen aufgeräumteren Arbeitsplatz zu schaffen.“

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Weisen Sie innerhalb Ihres Heimbüros Zonen für verschiedene Zwecke zu. Schaffen Sie Bereiche zum Arbeiten, Lagern und Entspannen. Dies hilft Ihnen, Ihren Raum so zu organisieren, dass Bereiche nicht mit zufälligen Gegenständen überfüllt sind, sondern dass sich die Gegenstände an ihrem vorgesehenen Platz befinden. Dadurch wird es auch einfacher, das zu finden, was Sie brauchen.

Nachdem Sie nun die Grundlagen dafür geschaffen haben, einen Raum zu schaffen, der aufgeräumt werden sollte, liegt der Schlüssel dazu, dass dies so bleibt, darin, eine Routine beizubehalten, bei der unnötige Gegenstände entfernt, gereinigt und sortiert werden. Versuchen Sie, täglich und wöchentlich zu reinigen, um sicherzustellen, dass sich keine Unordnung ansammelt und die Dinge dort bleiben, wo sie hingehören. Beginnen Sie mit den sichtbarsten Bereichen wie Ihrem Schreibtisch oder Ihren Regalen und arbeiten Sie sich zu versteckteren Stellen vor.

Ordnen Sie im Idealfall unterwegs oder am Ende des Tages Ihre Papiere ab, leeren Sie den Papierkorb und räumen Sie das Briefpapier weg. Dies sollte Ihnen später Zeit sparen und Ihr Heimbüro angenehmer und produktiver machen.

Eine beliebte, ganzheitliche Methode zum Aufräumen von Home-Office-Artikeln ist die KonMari-Methode. Hier stellen Sie sich Ihren idealen Lebensstil vor, indem Sie unnötige Gegenstände wegwerfen und nach Kategorie und nicht nach Standort aufräumen. Gehen Sie dann jede Kategorie von Gegenständen in Ihrem Heimbüro durch und fragen Sie sich, ob sie „Freude macht“. Wenn ja, bewahren Sie es auf und bewahren Sie es ordentlich auf. Wenn nicht, werfen Sie es weg oder spenden Sie es.

Der Schlüssel liegt darin, Ihr Büro so aufzuräumen, dass Sie darüber nachdenken, welche Gegenstände Sie in Zukunft wirklich nicht mehr in den Raum lassen sollten. Auf diese Weise ist es unwahrscheinlich, dass sich erneut Unordnung ansammelt. Dann sollte die Aufrechterhaltung einer regelmäßigen, leichten Aufräumroutine dazu führen, dass Sie sich in Zukunft nicht mehr mit dem Aufräumen überfordern müssen.

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Lola Houlton ist Nachrichtenautorin für Homes & Gardens. Sie schreibt seit fünf Jahren Inhalte für Future PLC, insbesondere Homes & Gardens, Real Homes und GardeningEtc. Sie schreibt über ein breites Themenspektrum, darunter Rezeptartikel, Produktrezensionen und das Schreiben von „How to“- und „Wann to“-Artikeln. Lola schreibt jetzt über alles, von der Organisation bis hin zu Zimmerpflanzen. Lola ist eine Doktorandin, die ihr Psychologiestudium an der University of Sussex abgeschlossen hat. Sie hat auch einige Zeit bei der BBC gearbeitet.

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